MANUALES ACTUALIZADOS PARA LOS PROCESOS DEL SIAGIE - AÑO 2014

Para acceder a los manuales hacer clic, según la opción, en:

1. Registro de Año Escolar 2014
2. Registro de ambientes
3. Datos de la Institución Educativa
4. Fases
5. Reapertura de periodos
6. Registro de personal
7. Asignación de personal
8. Ciclos, grados y secciones
9. Fechas especiales
10. Administrar roles
11. Mantenimiento de usuarios
12. Registro de estudiantes
13. Matrícula de estudiantes
14. Matrícula de estudiantes nuevos

FORMATOS PARA GENERAR NUEVOS USUARIOS Y CLAVE DE ACCESO AL SIAGIE - EXCLUSIVO PARA DIRECTORES

SE HACE DE CONOCIMIENTO DE LOS DIRECTORES DE LAS II.EE. EN GENERAL, SEAN PÚBLICAS  O PRIVADAS, QUE EL ACCESO AL SIAGIE CON TODAS LAS OPCIONES SERÁ SÓLO Y EXCLUSIVAMENTE PARA LOS DIRECTORES, QUIENES TIENEN QUE REGISTRASE COMO ADMINISTRADORES DEL SIAGIE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA QUE TIENEN A SU CARGO.

A CONTINUACIÓN SE PRESENTA EL FORMATO DE LA SOLICITUD Y EL ACTA DE COMPROMISO A LA QUE DEBEN DE ADJUNTAR LA COPIA DE SU DNI Y PRESENTARLOS POR MESA DE PARTES DE LA UGEL 07.

 (OFICIO SOLO PARA LOS PRONOEI, DEBEN DE ADJUNTAR EL ACTA DE COMPROMISO Y SU DNI)

 Atentamente,
SIAGIE UGEL 07.

CAMBIO OBLIGATORIO DE LOS ADMINISTRADORES DEL SIAGIE EN LAS II.EE. PÚBLICAS Y PRIVADAS

El SIAGIE del MED, por medidas de seguridad ha dispuesto que los Administradores del SIAGIE a nivel de Institución Educativa sean los DIRECTORES DE CADA I.E. (R.M. N° 0622-2013-ED.)

El Director o Directora, asignará el acceso a su personal según los roles que están configurados en el sistema con los privilegios o funciones específicas que debe de tener a su cargo.

Cualquier designación a terceros o errores que se presenten en el sistema será de responsabilidad funcional del Director o de la Directora.

En la UGEL 07 dichos cambios de usuarios se realizará a partir del día martes 25 de febrero del presente año en horario de oficina, para lo cual se habilitará formatos especiales los mismos que al final deberán de tener la firma y postfirma o sello del director de la I. E.

Atentamente,

SIAGIE UGEL 07

EL 26 DE FEBRERO SE PUBLICARÁ EL LISTADO DE LAS II.EE. QUE NO HAN PRESENTADO SUS ACTAS 2013, AL 22 DE FEBRERO, POR DISTRITO

El SIAGIE del Ministerio de Educación esta reportando al 22 de febrero del presente año el listado de II.EE. que faltan presentar sus actas del año 2013, si alguna ya lo presentó es probable que el especialista que lo visó no lo haya aprobado en el sistema por tener problemas con el Internet, para lo cual deberá acercarse a la UGEL para que se lo aprueben sus formatos oficiales en el SIAGIE.

NOTA: Por ningún motivo se aceptarán Actas o Nóminas digitadas manualmente.

Atentamente,

SIAGIE UGEL 07

ENLACES PARA ACCEDER A LOS MANUALES DEL AÑO 2014

PARA SEGUIR LOS PROCEDIMIENTOS DEL AÑO 2014, PUEDES ACCEDER A LOS MANUALES HACIENDO CLIC EN:

1. Registro de Año Escolar 2014
2. Registro de ambientes
3. Datos de la Institución Educativa
4. Fases
5. Reapertura de periodos
6. Registro de personal
7. Asignación de personal
8. Ciclos, grados y secciones
9. Fechas especiales
10. Administrar roles
11. Mantenimiento de usuarios

Atentamente,
SIAGIE UGEL 07

RECOMENDACIONES PARA APERTURAR EL AÑO 2014

SEÑORES USUARIOS DEL SIAGIE DE LAS II.EE. DE LA UGEL 07, SE RECOMIENDA TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTE:

 

- HABER SIDO APROBADAS LAS NÓMINAS Y ACTAS DE LOS AÑOS 2011, 2012, 2013.

- ESTAR CERRADAS LA FASE REGULAR Y DE RECUPERACIÓN DE LOS AÑOS 2011 Y 2012.

- ESTAR CERRADA LA FASE REGULAR DEL AÑO 2013 (NO SE DEBE CERRAR EL AÑO 2013 HASTA CONCLUIR CON LA FASE DE RECUPERACIÓN: 28/12/2014)

 

NOTA: LOS AÑOS ACADÉMICOS 2011 Y 2012 ESTAN CERRADOS DEFINITIVAMENTE Y NO SE PUEDEN APERTURAR CON UNA SIMPLE SOLICITUD, SINO CON LOS DATOS Y LOS SUSTENTOS QUE ACREDITEN O JUSTIFIQUEN LA APERTURA, EL CUAL SE APERTURA CON UN MÁXIMO DE CINCO DÍAS, PREVIA EVALUACIÓN DEL CASO POR EL SIAGIE-MED, YA QUE EXISTE EL RIESGO QUE LOS ESTUDIANTES TRASLADADOS EN ESOS AÑOS DESPAREZCAN DEL SISTEMA DE LA I.E. DE ORIGEN TANTO EN LAS NÓMINAS COMO EN LAS ACTAS. EN MUCHO DE LOS CASOS LOS QUE REALIZARAN LAS RECTIFICACIONES SERÁ MISMO SIAGIE DEL MED.

 

POR LAS CIRCUNSTANCIAS EXPUESTAS SE INVOCA A LOS ADMINISTARDORES DEL SIAGIE DE LAS II.EE. TENER MUCHO CUIDADO AL DIGITAR SU DATOS Y REVISARLOS ANTES DE QUE SEAN REMITIDOS Y/O APROBADOS POR LOS ESPECIALISTAS DE LA UGEL, YA QUE EL TRÁMITE PARA LA RECTIFICACIÓN NO ES FÁCIL.

 

ATENTAMENTE,

SIAGIE UGEL 07.

PASOS PARA SOLICITAR ACTIVACIÓN DE LA FASE REGULAR 2013

LA SOLICITUD DE ACTIVACIÓN DE LA FASE REGULAR DEL AÑO 2013 SE DEBE HACER CON OFICIO DIRIGIDO A LA DIRECTORA DE LA UGEL 07, Gloria Ernestina de los Ríos Orellana, PRESENTARSE A MESA DE PARTES Y DEBE DE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS:

 

 

- ACTIVACIÓN DE LA FASE REGULAR: 2013

- I.E. : ................(NOMBRE)..............

- CÓD. MODULAR:  .......(DEL NIVEL)............

- NIVEL EDUCATIVO: ..................................

- MOTIVO: ..........(CAUSA DE LA SOLICITUD)........................ DETALLAR EL MOTIVO QUE SUSTENTE LA SOLICITUD – LISTAR LOS CASOS: .....(Estudiantes, código o DNI, con su motivo).......

- ADJUNTAR DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN LA SOLICITUD. ..........(Registro de asistencia, Registro de evaluación, fichas de matriculas del SIAGIE, copias de actas sin situación final o con error (resaltar) y otros que indiquen que el estudiante debe de ser atendido para no perjudicar su proceso académico)

- NOMBRE DEL DIRECTOR O DE LA DIRECTORA: .....................

- NRO. DE DNI: ....................

Nota: el cargo con las copias de los documentos presentados a la UGEL se debe escanear al E-mail: vfv-1@hotmail.com , para agilizar el trámite ante el MED.

SOLO CON ESTOS DATOS EL SIAGIE DEL MINISTERIO PROCEDERÁ CON LA ATENCIÓN A SU SOLICITUD DE ACTIVACIÓN

PROCEDIMIENTOS PARA APERTURAR EN AÑO ACADÉMICO 2014 EN TODOS LOS NIVELES DE EBR.

LA APERTURA DEL AÑO 2014 SE DEBE REALIZAR DEPUÉS DE HABER SIDO APROBADAS LAS NÓMINAS DE MATRICULA (REGULAR Y ADICIONALES) Y LAS ACTAS FINALES DEL 2013.

PARA APERTURAR EL AÑO 2014 SE DEBE DE SEGUIR RIGUROSAMENTE LOS PASOS QUE SE INDICAN EN EL MANUAL PUBLICADO POR EL SIAGIE-MED.

Nota: se recomienda no cerrar el año 2013 y sus fases hasta estar completamente seguros que todo lo procesado en ese año esté correctamente, para evitar el problema de solicitudes de rectificación de los formatos.

Para acceder al Manual del Año 2014, hacer clic en:

http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/12022013_GuiaInicioAnioEscolar2014.pdf

Atentamente,
SIAGIE - UGEL 07

PROCESOS PARA REGISTRAR LAS NOTAS DE RECUPERACIÓN

PARA SEGUIR EL PROCESO ADECUADO DE LAS EVALUACIONES DE RECUPERACIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LA MISMA IE. O DE ESTUDIANTES EXTERNOE (DE OTRA IE.) SEGUIR LOS PASOS QUE SE INDICAN EN EL TUTORIAL:
par ver el tutorial, hacer clic en:

http://www.youtube.com/watch?v=PfwK8pvUzCM

GENERACIÓN DE TRASLADOS

PARA LA GESTIÓN DE TRASLADOS ES REQUISITO EL INGRESO DEL DNI DEL ESTUDIANTES O EN ÚLTIMO DE LOS CASOS EL CÓDIGO DEL ESTUDIANTE (14 DÍGITOS), EL CÓDIGO MODULAR DE LA IE. DE PROCEDENCIA Y EL NOMBRE DE LA I.E., EL SISTEMA INDICARÁ SI EL ESTUDIANTE ES PROMOVIDO O REPITE DE GRADO. SE RECOMIENDA NO FIARSE DE LO QUE DICEN LOS PADRES PORQUE EN MUCHOS CASOS LA INFORMACIÓN NO ES CORRECTA Y SE RECIBEN ESTUDIANTES QUE HAN DESAPROBADO Y LOS PADRES DICEN QUE ESTAN PROMOVIDOS, INFORMACIÓN FUERA DE LA REALIDAD.

PARA SEGUIR LOS PASOS COMO GENERAR UN TRASLADO SEGUIR EN EL TUTORIAL,
Para ingresar al tutorial hacer clic en:
http://www.youtube.com/watch?v=9HKcUMU0fPs