PASOS PARA HACER UN TRASLADO DE MATRÍCULA

¿Cómo traslado un estudiante a otra IE?

1. Ubique el puntero sobre la opción Estudiantes y Matrículas
2. Elegir la sub-opción Traslado de Estudiantes
3. Dar clic en el botón Agregar
4. Ubicar y seleccionar al estudiante a Trasladar, dar clic en el botón [...] para realizar la búsqueda
5. Completar los datos de resolución y fecha de traslado
6. Ingresar el Código Modular y Anexo de la IE Destino, verificar que el número y/o nombre de la IE sea el correcto. En caso sea una IE del Extranjero dejar en blanco estos datos y dar clic en el check de Colegio Extranjero.
7. Llenar si tiene alguna observación en particular
8. Dar clic en Grabar

Tener en cuenta que la IE Destino que se indique es la única que podrá matrícular al estudiante para proseguir sus estudios.

Actualmente, ya no es suficiente que las IEs ORIGEN realicen la entrega del expediente físico para que se materialice el traslado, obligatoriamente deben registrar el Traslado en el SIAGIE tal como se ha indicado. En el caso que las IEs ORIGEN no hayan registrado el traslado en el SIAGIE comuniquense directamente a dicha IE a fin de que lo haga.

REGISTRO DE DOCENTES DE LA I.E.

¿Cómo registrar a los docentes de la I.E.?

1. Ir a Padrón Nacional de Personal
2. Clic en NUEVO
3. Llenar el formulario, en código modular colocar: 10+DNI del docentes, y seguir llenando los datos (si aparece un mensaje emergente con los datos del profesor seguir las indicaciones que contiene)
4. No olvidarse asociar el año, haciendo clic en la casilla del 2011.
5. Grabar

¿Cómo registro a un docente de mi IE si el sistema me indica que ya está registrado?

Ir a la opción Registro de personal de la IE, verificar que no esté en la lista de personal, dar clic en Agregar, ingresar los datos de busqueda, en Ámbito de busqueda elegir General, ubicar y seleccionar la persona deseada y dar clic en Grabar.

¿CÓMO ORDENAR ALFABETICAMENTE A LOS ALUMNOS MATRICULADOS?

¿Cómo ordeno alfabéticamente los alumnos de una sección?

Ingresar a la opción Estudiantes por Sección seleccionar el botón Orden Automático.

¿CÓMO ABRIR Y CERRAR EL CANDADO EN EL REGISTRO DE NOTAS?

Se cerró el registro de notas, pero falta ingresar y/o modificar algunas calificaciones. ¿Cómo se hace para continuar registrando calificaciones?

Ingresar a la opción Grados y Secciones, seleccionar el grado y dar clic en la columna Num. Secciones, dar clic en la columna Control de Registro de Notas de la sección deseada. En la pantalla que aparece, seleccionar el periodo de evaluación deseado, dar clic en Modificar y luego para abrir el registro del área deseada dar clic en el candado cerrado. Puede cerrar registros desde la misma pantalla dando clic al candado abierto. Finalmente dar clic en Salir.

¿PORQUÉ APARECE: EXCEPCIÓN LÓGICA DE NEGOCIO?

Cuando se hace alguna operación de GRABAR, ELIMINAR o MODIFICAR sale un mensaje “Excepción Lógica de Negocio” ¿qué hacer en estos casos?

Es probable que el registro que intenta modificar o eliminar, este asociado con algún otro registro, es decir es un dato enlazado. Por ejemplo: se quiere eliminar una matrícula, sin embargo el estudiante tiene registrada al menos una calificación, en este caso primeramente deberá eliminarse las calificaciones para luego recién proceder a eliminar la matrícula. Es decir primero debe de eliminarse el dato enlazado para poder eliminar el registro deseado.

PASOS PARA COMPLETAR DATOS DE CONFIGURACIÓN DE I.E.

¿Qué hacer si se comete un error en la configuración inicial y/o falta completar alguna información adicional?

Puede completar la información según sea el caso:

Si es Horarios:
Ingresar a la opción Datos de la Institución Educativa

Si es Ambientes:
Ingresar a la opción de Registro de Ambientes, allí podrá agregar o modificar ambientes.
 
Si es Grados o Secciones:
Ingresar a la opción Grados y Secciones, allí podrá agregar o modificar según desee grados o secciones

Si es Periodos:
Ingresar a la opción Periodos de Evaluación, allí podrá agregar o modificar periodos.

(*) Se recomienda que estos ajustes de configuración se realicen antes de proceder a matricular

¿QUÉ HACER PARA GENERAR UNA NÓMINA DE MATRÍCULA?

¿Por qué no puedo Generar las Nóminas de mi IE?

Alternativa 1:
Posiblemente no tenga ningún estudiante matriculado. Asegúrese de tener al menos 1 estudiante matriculado para poder emitir la Nómina de una sección.

Alternativa 2:
Es probable que no esté registrado el responsable de matrícula, la resolución o la fecha de aprobación de la Nómina. En dicho caso, ingresar a la opción Grados y Secciones, ubicar la sección deseada y dar clic en el código de la sección (Editar) y registrar los datos de responsable de matrícula, la resolución y fecha de aprobación de la Nómina (del mes marzo o abril en que se aprobó).

Alternativa 3:
Posiblemente no tenga instalado el ADOBE ACROBAT versión 5.0 o superior, en dicho caso descargar e instalar el ADOBE ACROBAT.