AMPLIACIÓN DE ENTREGA DE ACTAS FINALES 2012 - UGEL 07 SAN BORJA

La UGEL 07 considerando que el SIAGIE aún presenta algunas dificultades, que progresivamente se están superando por parte del Ministerio de Educación, está ampliando el plazo de la entrega de Actas Finales 2012,  hasta el viernes 22 de febrero del 2013. Después de ésta fecha la entrega tendrá de carácter extemporáneo.

Antes de presentar sus actas se les recomienda: 

·          Revisar los apellidos y nombres de los estudiantes;

·          Revisar las edades en el nivel inicial;

·          Revisar el Item de sexo de los estudiantes que sea el correcto;

·          Revisar la situación final en el acta;

·          Que no exista duplicidad de datos de los estudiantes, repetición de nombres;

·          Que no existan datos que no correspondan a los estudiantes y al Acta;

·          Las Actas se presentan en 2 ejemplares y la impresión debe de ser de buena calidad (si la impresión no nítida se devolverá). Los formatos deben de ser generados del SIAGIE.

·          ADJUNTAR el reporte de envío vía SIAGIE a la DRE/UGEL;

·          ADJUNTAR la RDI de aprobación;

·          Presentar con oficio a Mesa de Partes;

·          Las IE. privadas deberán de adjuntar su recibo de trámite.

De existir el mínimo error en los documentos, serán devueltos con Decreto para su corrección.

Si se presentan error a causa del sistema, deben de solicitar la corrección de los mismos a los correos: soporte_siagie@minedu.gob.pe , siagie@minedu.gob.pe o al teléfono: 615 5800 Anexo: 26111.

Atentamente,

UGEL 07 – SAN BORJA

A LA COMUNIDAD USUARIA DEL SIAGIE - UGEL 07

25/01/2013

Estimado usuario del SIAGIE: Para aquellas instituciones educativas que requieren generar actas de evaluación de manera inmediata y se encuentran esperando la culminación del procesamiento de notas por periodo, se les brinda la opción de cambiar a la modalidad de notas finales. Para ello aparecerán ventanas emergentes que le permitirán a usted mismo realizar el cambio a notas finales de manera directa.

Esta opción le permitirá descargar un archivo en Excel, ingresar los datos de notas finales de los estudiantes de la institución educativa, cargar al SIAGIE esta información y finalmente generar las actas de manera inmediata.

VER VIDEO TUTORIAL DE NOTAS FINALES

PASOS PARA EL ACTA POR NOTAS FINALES

Estimados Usuarios, para quienes han solicitado el cambio a evaluaciones por notas finales el sistema no tomara en cuenta las notas registradas por periodos sino, que usted tendrá que descargar del archivo Excel del SIAGIE y registrar las notas finales. El trámite y el procesamiento son casi inmediatos.

Los pasos a seguir una vez que han pasado a notas finales son:
1.Ir modulo: Evaluación.
2.Seleccionar menú: Registro de calificaciones.
3.Seleccionar sub menú: Finales desde Excel.
4.Inmediatamente aparecerá una ventana en donde le pedirá seleccionar el grado y la sección.
5.Una vez realizado presionar el botón Generar archivo Excel,
6.Guardar el Excel generado (sin cambiar la denominación del archivo).
7.Llenar la información con las notas finales de cada área.
8.Cargar el Excel con el botón Examinar.
9.Presionar el botón Cargar notas.
10.Para cargar la información de la siguiente sección presionar Nueva carga.
11.Hacer clic en la opción reprocesamiento de notas finales.
12.Emitir Actas de evaluación.

RECOMENDACIONES PARA LAS ACTAS FINALES 2012

A los Administradores del SIAGIE  de las II.EE. en general se les hace llegar las recomendaciones siguientes:
1.- Antes de presentar sus Actas Finales del Año 2012, deberan de revisar los Items de sexo de los estudiantes, la fechas de nacimiento y la edad en que concluyen los estudiantes, según sea el nivel y grado de estudios (inicial o primaria).

2.- Revisar la situación final del estudiante.

3.- En secundaria tener en cuenta los cursos a cargo y los desaprobados del año, para ver la situación final del estudiante.

4.- La impresión de los formatos de las Actas deben de ser de buena calidad.

5.- Debe de contar con la Firma del director o de la directora, sub directores y de los docentes, según sea necesario en cada nivel.

6.- Se debe de adjuntar la R.D.I.  de aprobación de las Actas.


De no tener cuidado en las recomendaciones, por el mínimo error se devolverán los documentos con Decreto para su rectitificación, lo cual ocasionará la demora en el trámite para su aprobación.

PARA SOLICITAR CAMBIO A NOTAS FINALES

Estimado usuario del SIAGIE: para aquellas instituciones educativas que requieren generar actas de evaluación de manera inmediata y se encuentran esperando la culminación del procesamiento de notas por periodo, se les brinda la opción de cambiar a la modalidad de notas finales, con esta opción podrá descargar un archivo en Excel, completar los datos de notas finales de los alumnos de la institución educativa, cargar al SIAGIE esta información y finalmente generar las actas de manera casi inmediata.
Solicitar al Ministerio de Educación el cambio a notas finales de manera directa al correo siagie@minedu.gob.pe o por teléfono al 6155800 anexo 26111

PARA SUPERAR INCONVENIENTES EN EL SIAGIE

Estimados Usuarios, para quienes tienen inconvenientes para ingresar al SIAGIE, el sistema nos ubica aleatoriamente en cualquier sistema (sistema 07 o sistema08) y en una sala (del 1 al 60). Esto se puede ver en el link de la parte superior de la página de inicio del SIAGIE.

 - Si el sistema no está funcionando adecuadamente puede ser porque la sala o ambiente en el que estamos trabajando está saturada, entonces es conveniente cambiar de sala o ambiente: Ubicar el cursor en el número de sala y cambiarlo por otro (tenemos una numeración del 1 al 60 deberá escoger un número).

 - Puede darse el caso que sean inconvenientes con el sistema 07, o el sistema 08, entonces debemos cambiarlo: Ubicar el cursor en el número de sistema para cambiarlo por el otro (solo son dos 07 o 08).

 - Una vez hecho el cambio presionar ENTER, para luego volver a ingresar usuario y contraseña en la nueva página de inicio.

 Gracias por su comprensión.

PARA SOLICITAR CAMBIO A NOTAS FINALES

Estimado usuario del SIAGIE: para aquellas instituciones educativas que requieren generar actas de evaluación de manera inmediata y se encuentran esperando la culminación del procesamiento de notas por periodo, se les brinda la opción de cambiar a la modalidad de notas finales, con esta opción podrá descargar un archivo en Excel, completar los datos de notas finales de los alumnos de la institución educativa, cargar al SIAGIE esta información y finalmente generar las actas de manera casi inmediata.
Solicitar al Ministerio de Educación el cambio a notas finales de manera directa al correo siagie@minedu.gob.pe  o por teléfono al 6155800 anexo 26111