Primero Tiene que crear aulas o secciones en la opción: Ciclos – Grados y Secciones, los pasos son:
1) En Primaria seleccionar los grados a partir de Segundo Grado.
2) Se tiene el segundo grado y las secciones de la fase regular, hacer clic en agregar
3) Aparece una ficha electrónica, llenar los datos:
- ID : escribir el número que continúa en la primera columna: Código
- DESCRIPCIÓN: viene la ser la sección o aula de recuperación se coloca (PRA1 – en la primera área desaprobada, PRA2 – en la segunda área desaprobada, PRA3 en la tercera área desaprobada, así sucesivamente continúen las áreas desaprobadas en el grado)
- TUTOR: se selecciona de lista que aparece al clic en (…)
- AULA: se selecciona al hacer clic en (…) asignado el aula IE1, IE2, IE3, etc. Siguiendo el orden por grados.
- NÚMERO DE VACANTES: considerar la suma de todos estudiantes desaprobados en el grado por todas las áreas (si suman 23, se redondea a 25 y si suman 18 se redondea a 20)
- FASE: seleccionar – Fase de Recuperación
- ÁREA: seleccionar – para la primera aula o sección el área en que han desaprobado los estudiantes (Ejem: ID: …. , PRA1: Matemática; ID: …., PRA2: Comunicación; ID: …., PRA3: Ciencia y ……….)
4) En esa misma ventana llenar: Responsable de la Matrícula, R.D. Institucional y Fechas de Aprobación.
- Grabar y Salir.
5) Agregar estudiantes desaprobados:
Una vez creada las aulas o secciones por áreas de recuperación:
- Hacer clic en la columna de Estudiantes en el “0” (cero) color azul, aparece una ventana con datos de la IIEE, hacer clic en agregar
- Aparece una ficha con el título: desea agregar a: Estudiantes de esta IE - Estudiantes externos
- Si los estudiantes pertenecen a la IE seleccionar la primera opción, luego aparecerá un listado de los estudiantes desaprobados en el área, hacer clic en grabar y luego salir. (Hacer los mismo en cada aula o sección creada por áreas)
Si los estudiantes evaluados en Recuperación, con su respectiva autorización, pertenecen a otra IE, seleccionar Estudiantes externos: seleccionar la IE de procedencia ingresando el Código Modular, Apellidos y Nombres de los Estudiantes, hacer doble clic sobre el nombre, llenar así sucesivamente y grabar al finalizar.
6) Para ingresar las Notas para el Acta de Recuperación:
Ir a la pestaña de opciones: Adm. Asist./Eval. Estudiantes
- Seleccionar : Registro de notas de Áreas a Cargo
- Clic en agregar, aparece el listado de estudiantes desaprobados
- Clic en modificar
- Ingresar la Fecha de Evaluación y la Nota de cada estudiante, al finalizar hacer clic en grabar y salir.
7) Regresar a Ciclos – Grados y Secciones
Para que aparezca en nombre de los docentes en las Actas de Recuperación (secundaria)
- Hacer clic en: Núm. Horas – clic en agregar – seleccionar : el Área – seleccionar : El Docente – Seleccionar : el Día – Seleccionar : el Horario (suficiente con una hora y un día por cada área y docente), hacer clic en todo en GRABAR Y GRABAR y finalmente en salir
- Luego ir al “muñequito”- Docente Titular - seleccionar de la lista a los docentes que realizado el Programa de Recuperación, grabar y salir.
8) Ir a Proceso de notas de Recuperación
- Hacer clic en proceso promoción y repitencia de Recuperación – pasa a un estado de procesando, esperar unos minutos.
- Hacer clic en Refrescar estado – una vez que aparece la palabra conforme en verde (después de procesando), salir.
9) Ir a Actas Consolidadas de Evaluación – Seleccionar el año (2011) – seleccionar la Fase de Recuperación – el grado y generar el acta.
10) Imprimir y presentar en UGEL 2 ejemplares con su RDI de aprobación y el Oficio correspondiente.
Muy buenas, esta muy bien tu aporte... gracias
ResponderEliminar