¿CÓMO SOLUCIONAR ALGUNAS DIFICULTADES DE MATRÍCULA?

Al querer realizar una nueva matrícula, me indica que el estudiante ya se encuentra matriculado en mi IE, sin embargo no lo veo en las Nómina. ¿Cómo soluciono este caso?
Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado dar clic en ELIMINAR, intentar nuevamente ubicarlo y dar eliminar tantas veces como sea ubicado.
Luego, proceder a matricularlo nuevamente.

 

 

En la Nómina aparecen Alumnos DUPLICADOS. ¿Cómo depuro los duplicados?
Ingresar a la opción Registro de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado revisar en la Pestaña Familiares, es probable que tenga el Padre o Madre duplicado. Depurar para que quede únicamente un padre y una madre.
Luego, genere nuevamente la Nómina.

 

 

¿Cómo elimino una Matrícula?
Alternativa 1:
Ingresar a la opción Estudiantes por sección, seleccionar el Grado y Sección deseado, ubicar y seleccionar el estudiante, cambiar el ESTADO a ANULADO, en seguida al lado derecho de la fila aparecerá una “X”, dar clic en la “X” para eliminar la matrícula.
Alternativa 2:
Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado dar clic en ELIMINAR.

¿QUÉ HACER CUANDO LA NÓMINA DE MATRÍCULA APARECE SIN ALUMNOS?

Existen 2 motivos de emisión de nóminas de matrícula:

1. Nóminas de matrícula de inicio de año escolar (45 días posteriores al inicio del año escolar)
   Incluye a los estudiantes cuya FECHA DE MATRÍCULA es menor o igual a la FECHA DE CIERRE DE NÓMINA.
2. Nóminas complementarias o adicionales (incluye matrículas extemporáneas y traslados posteriores al inicio de año escolar)
   Incluye a los estudiantes cuya FECHA DE MATRÍCULA está comprendida en el rango de fecha de inicio y fecha fin establecido en la resolución de nómina adicional (fecha de inicio es posterior a la fecha de cierre de “nómina de inicio de año escolar”).

Para verificar la FECHA DE CIERRE DE NÓMINA DE MATRÍCULA (sólo para la de Inicio de año escolar).

1. Ingresar a la opción Datos Institución Educativa
2. Elegir la pestaña Configuración por Año Escolar
3. Visualizar el dato Fecha de cierre NÓMINA MATRÍCULA (en caso desee cambiar el dato debe de dar clic en el botón modificar)

Es decir, si no se reportan estudiantes es porque la FECHA DE MATRÍCULA de los estudiantes no es correcta según sea caso de nómina de inicio o adicional.
Para modificar la fecha de matrícula del estudiante:

1. Ingresar a la opción Matrícula de estudiantes
2. Buscar al estudiante deseado
3. Clic en modificar
4. Cambiar la fecha de matrícula
5. Clic en Grabar

INDICACIONES IMPORTANTES PARA LAS ACTAS DE SECUNDARIA

¿Cómo agrego el área de cargo a un estudiante?

Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, dar clic en Otros Datos , clic en la pestaña Áreas de cargo, adicionar el área de cargo indicando el año, diseño y grado correspondiente.
6. ¿Cómo registro la nota de recuperación/subsanación del área de cargo de un estudiante?

Ingresar a la opción Registro de Notas Área de Cargo, seleccionar el Grado y Sección actual del estudiante deseado, ubicar y seleccionar el estudiante y registrar su calificación.

COMUNICADO SOBRE EL SIAGIE 2.0 EN LO REFERENTE A LAS ACTAS DE FIN DE AÑO 2011

Señores Administradores:

 Se hace de su conocimiento que a la primera quincena de diciembre deben de concluir con la generación de sus nóminas de matrícula regular y nóminas adicionales, así como también haber ingresado o cargado las notas de los periodos ya evaluados, quedando pendiente del último periodo para que se genere el acta final del año escolar.

 Tengan en cuenta que por disposición del Ministerio de Educación la UGEL  no recibirá ninguna nómina manual elaborada en formatos de años anteriores, sólo se recepcionará las actas que genere el sistema del SIAGIE, para ello, cuando se presente las Actas, las presentarán acompañando las nóminas enviadas al sistema (2 ejemplares) y la constancia de envío impresas del sistema.

Las actas se enviaran al sistema, estas tendrán un código de registro digital que deberá de coincidir con la constancia de envío generado por el sistema.

Por otro lado se hace de su conocimiento que pueden encontrar algunas ayudas, sobre las dificultades, en www.yuotube.com , tutoriales que se trabajaron en la capacitación en Huampaní.

TRASLADOS Y RETIRO DE ESTUDIANTES EN EL SISTEMA SIAGIE 2.0

Para otorgar un traslado:

http://www.youtube.com/watch?v=tBLQHArSYVw&feature=related

Para recibir un traslado:

http://www.youtube.com/watch?v=ZqTKtQtro3k&feature=related


Para registro de familiares y apoderados.
http://www.youtube.com/watch?v=vvx1kjpEIkg&feature=related

Para generar: Registro genérico de notas (plantilla de excel), llenar y subir el archivo con las notas:
http://www.youtube.com/watch?v=fZrUsCseWZA&feature=related

Para nivel secundaria (cuando el docente es registrado como usuario por la IE.)
http://www.youtube.com/watch?v=Cgs4Kr7OiZg&feature=related

ENLACES A VIDEOS TUTORIALES PARA GUIARSE EN USO DEL SISTEMA SIAGIE 2.0

SEÑORES ADMINISTRADORES:
COMO A LA FECHA MUCHAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS TODAVÍA SE ESTAN INCORPORANDO AL SISTEMA DEL SIAGIE 2.0 Y LAS CAPACITACIONES YA SE REALIZARON, EXITEN DOS MEDIOS PARA GUIARSE EN EL USO:

1.- DESCARGANDO EL MANUAL DESDE EL SISTEMA Y CONSULTANDO LAS PREGUNTAS FRECUENTES QUE APARECE ANTES DE INGRESAR.

2.- GUIARSE MEDIANTE LOS VIDEOS COLGADOS EN www.youtube.com . PARA ELLO LES HAGO LLEGAR ALGUNOS ENLACES, QUE HACIENDO CLIC EN LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PUEDE VER EL VIDEO.

Tutorial para ingresar por primera vez a siagie, seguir siempre estos pasos:

http://www.youtube.com/watch?v=EhCCf6HHBqs

Para configurar por primera vez la II.EE. en el sistema (se recomienda elegir tipo de manejo del sistema: modo de uso básico).
http://www.youtube.com/watch?NR=1&v=93RHW6-DX0M
 
Matrícula rápida de los estudiantes en el siagie - mediante REGISTRO DE NÓMINA BÁSICA- (cuando se iniciado con uso básico del sistema, este le reconoce tal como están los datos).

http://www.youtube.com/watch?v=UCa5NV4wkwM

Para modificar una matrícula:

http://www.youtube.com/watch?v=hxa46IKrIhQ&feature=related

Configurar los periodos de evaluación:

http://www.youtube.com/watch?v=bkzZ_ddJm_A

Para generar una nómina adicional:

http://www.youtube.com/watch?v=ReFT3j4Iwig&feature=related

UGEL 07 AMPLIA PLAZO DE INGRESO DE INFORMACIÓN GENERAL A SIAGIE

Considerando que existen algunas dificultades para completar con el ingreso de datos al SIAGIE 2.0, se ha visto por coneveniente ampliar el plazo de entrega de las nóminas y constancias de envìo, siendo la fecha límite el 14 de octubre. el lunes se publicará el cronograma correspondiente.