MANUAL DE MATRÍCULA 2013

Se recomienda leer el manual y seguir los procedimientos, en caso de tener dudas antes de realizar un proceso es bueno consultar para no cometer errores.

El contanido del video:

 

CIERRE DE ENTREGA DE ACTAS 2012 Y DE NÓMINAS DE MATRÍCULA 2013

Se hace de conocimiento de los directores y directoras de las II.EE. de la jurisdicción de la UGEL Nº 07 San Borja, lo siguiente:

1)    Que la fecha límite para la entrega oficial de las Actas Finales del año 2012 fue el 31 de enero del 2013, motivo por el cual el Ministerio de educación emitió el oficio Nº 001-2012-MINEDU/SPE/OFIN, con el cual indicaba que se pueden presentar Actas manuales en físico, para ser regularizadas posteriormente en el SIAGIE.

2)    Tomando en cuenta que el SIAGIE venía presentando dificultades, se ha considerado evitar un doble trabajo y que existan errores o confusiones posteriores con el sistema, la UGEL 07 amplió el plazo de entrega de las Actas hasta el día 22 de febrero del 2013.

3)    En vista que el SIAGIE está funcionando con normalidad, se ha considerado cerrar la entrega regular de las Actas Finales del año 2012 el 01 de marzo y las Actas de Recuperación del 2012 hasta el 15 de marzo del presente año.

4)    Las Nóminas de Matrícula 2013 se recepcionarán desde el 04 de Marzo hasta el 06 de Mayo del presente año (considerando hasta los 45 días de iniciado el año escolar, RM. 0431-2012-ED).

Atentamente,

UGEL Nº 07

SIAGIE MINEDU

Estimado Usuario, si tiene inconvenientes para ingresar al SIAGIE, con su nueva clave se le recomienda que cambie de sala. Los ambientes o salas se ubican aleatoriamente entre el 1 al 60, usted deberá cambiarlo entre los números del 51 al 60. La ubicación se puede visualizar en este ejemplo: http://sistemas08.minedu.gob.pe/siagie2_60/ en este link se muestra que el sistema nos ha ubicado en la sala 60 (último de los números ubicados en el link y que usted podrá cambiar aleatoriamente entre el 51 al 60, como se mencionó anteriormente. Una vez hecho el cambio presionar ENTER, para luego volver a ingresar su usuario y contraseña. Si el inconveniente persiste comunicarse con el Ministerio de Educación, por internet al correo siagie@minedu.gob.pe  y por teléfono al 6155800 anexo 26111; se le recuerda que, sólo debe hacer uso de uno de los canales de atención, a fin de poder realizar una atención más ágil y efectiva.

SIAGIE

sistemas08.minedu.gob.pe

A LA COMUNIDAD USUARIA DEL SIAGIE - MED

Se les informa que hay una suspensión de nuestra línea telefónica, debido al mantenimiento de la misma, por lo cual se le recomienda que envíe sus consultas o requerimientos por internet al correo siagie@minedu.gob.pe
Gracias por su comprensión.

TRASLADOS 2013 - SIAGIE

Se hace de conocimiento de los Directores(as) y Administradores(as) del SIAGIE de las II.EE. de la UGEL 07 - San Borja, que a partir de la fecha ya pueden solicitar los TRASLADOS DE MATRÍCULA 2013 por el SIAGIE, ingresando a GESTION DE TRASLADOS. ya no es necesario solicitar la constancia o ficha de matrícula del 2012, como requisito se solicitará el CÓDIGO MODULAR DE LA II.EE. DE PROCEDENCIA y el DNI o Código del Estudiante. 

De acuerdo a la R.M. Nº 0431-2012-ED, para la matrícula de los estudiantes se requiere el DNI.

RECOMENDACIONES PARA APERTURAR AÑO 2013

Señores(as) Directores(as) y  Administradores(as) del SIAGIE de las II.EE.

Para APERTURAR EL AÑO ACADÉMICO 2013, se les hace las siguientes recomendaciones:

1) Revisar  cuidadosamente el llenado de sus Actas Finales, como: Códigos y/o DNI de los Estudiantes, Apellidos y Nombres que estén correctamente escritos, el Sexo de acuerdo al género (H - M), la edad (en caso del nivel inicial), las notas por cada Área Curricular y los Talleres, la situación final y los datos del o de los docentes y de la II.EE;

2) Una vez que se ha verificado que los datos anteriores están correctos, cerrar la Fase Regular 2012;

3) Para aperturar el Año 2013, ir a Configuración de Año Escolar, hacer clic en agregar, actualizar la fecha de inicio y de término del año académico ( en el caso de primaria y secundaria se extiende hasta febrero del 2014 por la fase de recuperación) y aceptar - grabar, luego hacer clic en el botón rojo para cambiar el estado de inactivo a activo, luego aparecerá un mensaje consultando si desea que la información del año anterior se transfiera al año actual, por defecto aparece el 2011 por lo que deberá de seleccionar el 2012 y aceptar, una vez hecho el proceso salir del sistema y volver a ingresar.

4) Creado el año 2013, deberán de configurar y actualizar:  los datos de la IE, los horarios, la fecha de cierre de matrícula (01/03/2013), los grados y secciones, el responsable de la matrícula, los docentes por niveles y secciones, activar la fase regular 2013;

5) Para realizar la matrícula automática, ir al año 2012 ingresar a Ciclos grados y secciones, ingresar en el código de sección (01, 02 ...) hacer clic en año posterior y seleccionar la sección, luego salir e ir a matricula automática y hacer clic en procesamiento. finalmente salir e ingresar al año 2013 y se verificará en "Estudiantes por Sección" la matricula, realizar este procedimiento por cada sección y cada grado.

NOTA: Depende de Ustedes que hayan realizado la revisión y verificación de los datos del 2012 para no tener problemas con el 2013.

Atte,

SIAGIE - UGEL 07

PROCEDIMIENTO PARA LAS CONSULTAS AL SIAGIE DEL MED

Estimado usuario SIAGIE,

Se les recuerda que para la atención de sus consultas y requerimientos vía correo electrónico respecto al SIAGIE es necesario incluir la siguiente información:

 Datos de la institución educativa (código modular, nombre de la IE.).

 Datos del estudiante para casos de inconvenientes con traslados o matrícula (nombres y apellidos, código de alumno, DNI, grado, sección, ID).

 En los casos de usuarios (datos de usuario, DNI, nombres y apellidos).

Se les recomienda ser muy precisos sobre el inconveniente, así mismo utilizar solo uno de los canales de atención a fin de poder realizar una atención más ágil y efectiva.

Recordamos nuestros canales de atención:

 Correo electrónico: siagie@minedu.gob.pe
Teléfono: 6155800 anexo 26111.

Gracias.

COMUNICADO SIAGIE-MED

A la comunidad usuaria del SIAGIE,  Se les informa que los días lunes 11 y martes 12 de febrero del presente año (Días no laborables D.S. N° 123–2012-PCM) no habrá atención en la Central de Atención del SIAGIE.

COMUNICADO SOBRE ATENCIÓN DEL SIAGIE - UGEL 07

Se hace de conocimiento de los usuarios y administradores del SIAGIE  de las Instituciones Educativas, que no habrá atención de consultas sobre el SIAGIE, desde el día Lunes 04 hasta el viernes 09 de febrero del presente año, motivo que el responsable del SIAGIE de la UGEL 07, Sr. Virgilio Flores Vidal, tiene que asistir a una capacitación convocada por el Ministerio de Educación.

Esperamos su gentil comprensión, para evitar las molestias de no ser atendidos en la UGEL, pueden realizar sus consultas directamente al SIAGIE del MED al teléfono: 01-615 5800 anexo 26111, al E-mail: soporte_siagie@minedu.gob.pe y siagie@minedu.gob.pe.