Virgilio en Educación: enero 2014

ESTIMADOS USUARIOS DEL SIAGIE, DE LAS IIEE. DE LA UGEL 07, EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR ESTA NORMADO POR LA R.M. Nº 0622-2013-ED, SU ESTRICTO CUMPLIMIENTO ES RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTORES, SUB DIRECTORES Y DOCENTES DE LAS II.EE. PÚBLICAS, CONVENIOS Y PRIVADAS.

Para descargar la R.M. Nº 0622-2013-ED, hacer clic en:
http://www.minedu.gob.pe/DeInteres/PopUps/23Dic2013.htm

PROCEDIMIENTOS PARA LA MATRÍCULA OPORTUNA, REGISTRO DE EVALUACIONES Y TRASLADO DE ESTUDIANTES 2014 EN EL SIAGIE

I.     FINALIDAD
Establecer las Normas y procedimientos para la matrícula escolar oportuna en las Instituciones Educativas públicas y Privadas de la Jurisdicción de la UGEL 07.

II.     OBJETIVOS
1.1       Generalizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la matrícula de los niños, niñas y adolescentes en edad escolar en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas.
1.2       Ampliar la cobertura de atención del servicio educativo escolarizado a efecto de disminuir las causas de desatención de los niños y niñas en edad escolar.
1.3       Promover y garantizar la simplificación de procedimientos y la transparencia de la actuación en los responsables de matrícula escolar en las Instituciones Educativas.
1.4       Usar de manera eficiente el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE

III.      BASE LEGAL
3.1     Constitución Política del Perú.
3.2     Ley 28044 Ley General de Educación
3.3     Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.
3.4     Ley 28988 Ley que declara la Educación Básica Regular como servicio Público Esencial.
3.5     Ley 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
3.6     Ley 29060 Ley de Silencio Administrativo.
3.7     Ley 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad, modificada por la Ley 28164.
3.8     Decreto Ley 23211 Acuerdo suscrito entre la Santa Sede y la República del Perú.
3.9     Decreto Ley 25762 Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificada por la Ley 26510.
3.10   Decreto Supremo No. 09-2005-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
3.11   Decreto Supremo No. 11-2012-ED Reglamento de la Ley General de Educación.
3.12   Resolución Ministerial No. 483-89-ED Aprueba el Reglamento de Centros Educativos de acción conjunta:    Iglesia Católica-Estado Peruano.
3.13   solución Ministerial No. 0069-2008-ED que aprueba la “Directiva para la matrícula de niños, niñas,    jóvenes con discapacidad en los diferentes niveles del sistema educativo en el marco de la educación    inclusiva”.
3.14   Resolución Ministerial No. 0516-2007-ED que aprueba los lineamientos para el proceso de matrícula   escolar en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica.
3.15   Resolución Ministerial Nº 0622-2013-ED, que aprueba la “Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2014”.

IV.      ALCANCES
4.1     Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
4.2     Unidad de gestión Educativa Local Nº 07 – San Borja
4.3     Instituciones Educativas Públicas, Privadas y de Convenio de los niveles:
* Educación Básica Regular: Nivel Inicial, Nivel Primaria y Nivel Secundario.
* Educación Básica Alternativa
* Educación Básica Especial.

V.      DISPOSICIONES GENERALES
5.1     El SIAGIE es un aplicativo que el Ministerio de Educación ha puesto a disposición de las Instituciones Educativas públicas y privadas a nivel nacional, a través del cual se registra la matrícula, evaluación y asistencia de estudiantes. Los documentos que se reportan de este sistema tienen carácter oficial y la información contenida es de responsabilidad del equipo directivo de la institución educativa.
5.2   Los datos personales de los estudiantes registrados en el SIAGIE se encuentran bajo el amparo de la Ley 29733, Ley de Protección de datos personales, publicada el 21 de junio del 2011; y su respectivo reglamento, aprobado el 23 de marzo del 2013. El director de la institución educativa tiene que velar y salvaguardar la información personal de sus estudiantes y de sus respectivos progenitores o de quienes tengan la tutela de los menores con la finalidad de que se realice un uso correcto de esa información.
5.3     La matrícula y/o ratificación de matrícula de los estudiantes que ingresan a las Instituciones Educativas Públicas, Privadas y de Convenio, se realizará desde el mes de enero 2014 hasta el mes de Febrero de 2014, después de la aprobación de actas finales y cierre del año lectivo 2013.
5.4     La matrícula escolar es el proceso en el cual el padre, madre o apoderado, realiza el trámite necesario y suficiente para que su menor hijo (a) curse estudios en un Programa o Institución Educativa.
5.5     La matrícula y ratificación de matrícula, en ningún caso está condicionada a una evaluación de ingreso o cuota.
5.6     En las Instituciones Educativas Públicas el servicio es GRATUITO (la matrícula escolar no puede estar condicionada a ningún pago, incluida la cuota anual de APAFA).
5.7     Todas las Instituciones Educativas son Instituciones Inclusivas y deben reservar vacantes para estudiantes con necesidades especiales, sin exceder el número de 2 por aula.
5.8     La matrícula no está condicionada a una evaluación de ingreso. Sin embargo en los casos en que la demanda supere la capacidad de la Institución Educativa, se puede establecer prioridades de ingreso de conformidad con el Reglamento Interno de la Institución Educativa.
5.9     El Director (a) de la Institución Educativa, reconocerá mediante Resolución Directoral Institucional, la Comisión encargada de la matrícula 2014 (hasta el 27 de diciembre) y que estará integrada por los siguientes Miembros:
·          Presidente: Director (a) de la Institución Educativa
·          Secretario: Sub Director (a) del Nivel Educativo o Docente
·          Integrante: Representante de Docentes elegido democráticamente
·          Administrador del SIAGIE: En caso sea un personal diferente a los antes mencionados
·          Veedor: Representante de Padres de Familia elegido democráticamente.
5.10   La Comisión de Matrícula Escolar 2014 de la Institución Educativa es la encargada de llevar a cabo el proceso de matrícula escolar y debe remitir a la UGEL y publicar en lugar visible el número de vacantes por turnos y grados de estudios, así como las prioridades para el ingreso. Para el Nivel Inicial y Primaria hasta el 17 de enero del 2014 y para el Nivel Secundario hasta el 31 de enero del 2014.
5.11   DE LA ORGANIZACIÓN DE LA MATRÍCULA: La Comisión de Matrícula establecerá las estrategias adecuadas y eficaces para registrar la matrícula de estudiantes en el SIAGIE, procurando que cada docente de aula o tutor sea partícipe en este proceso a fin de asegurar la matrícula oportuna.
5.12   DE LOS TRASLADOS DE ESTUDIANTES. El traslado de estudiantes en el SIAGIE se presenta en tres modalidades:
*    POR CAMBIO DE NIVEL: Es para los estudiantes que concluyen 5 años del Nivel Inicial y se trasladan al 1er. Grado de Primaria, también para los estudiantes que egresan de 6to. Grado de Primaria para continuar sus estudios en 1er. Grado de Secundaria.
*    POR CAMBIO DE AÑO: Cuando un estudiante concluye un determinado grado de estudios y se traslada a otra Institución Educativa para continuar sus estudios en el siguiente año escolar (ya sea como promovido o repitente). (El año de origen y año de destino serán diferentes)
*   EN EL MISMO AÑO: Se utiliza para los estudiantes que se encuentran registrados en la Nómina Oficial del año en curso y necesitan ser trasladados a otra Institución Educativa. Se realiza a partir de la fecha de cierre de Nómina, tales alumnos serán considerados en la Nómina Adicional de la I.E. de destino.
5.13   Responsabilidades de los Padres de Familia.
·       Para el traslado de estudiantes, el padre, madre de familia y/o apoderado comunicará a la IE de origen su decisión de trasladar a su menor hijo(a) a otra institución educativa para que el alumno sea eliminado de la PREMATRÍCULA 2014 en el SIAGIE. Luego el padre de familia acudirá a la IE destino para que ésta genere la Constancia de Vacante. La IE destino entregará la Constancia de Vacante impresa al padre de familia quien la presentará en la IE origen, para la aprobación del traslado y la entrega de los documentos de matrícula del estudiante.
·       En caso de la matrícula en una institución educativa privada, deberá solicitar la información suficiente sobre las condiciones pedagógicas y económicas del servicio educativo que recibirá su menor hijo(a).
5.14   Responsabilidades de las Instituciones Educativas de EBR.
·          El Director, docente de aula o tutor deberá informar por escrito, a los padres de familia hasta antes de la clausura del año escolar respecto a las responsabilidades de éstos en la participación de sus hijos en el Programa de Recuperación Pedagógica y del traslado de estudiantes. También pueden utilizar afiches, trípticos, banner, murales u otros medios, impresos y/o virtuales.
·          Tener los años o periodos escolares 2011 y 2012 cerrados en el SIAGIE.
·          Ingresar las evaluaciones al SIAGIE y procesarlas hasta el 31 de diciembre del año 2013.
·          Generar la Matrícula Automática o Prematrícula 2014, hasta el 31 de diciembre del 2013.
·          Generar el listado de alumnos que requieren recuperación y publicarlo en un lugar visible en la I.E. para mayor conocimiento de los padres de familia.
5.15 Responsabilidades de la IE de Origen.
La I.E. origen está obligada a:
·          Eliminar la Prematrícula en el SIAGIE, en un plazo no mayor de 48 horas, para aquellos alumnos cuyos padres lo soliciten (hasta el 03 de marzo del 2014), ninguna prematrícula debe quedar como anulada.
·          Aprobar el traslado de estudiantes en el SIAGIE, cuando el padre de familia haya presentado la Constancia de Vacante impresa (plazo no mayor de 72 horas) No existe normatividad que contemple la retención de traslados en el SIAGIE.
5.16 Responsabilidades de la IE de Destino: La IE destino tiene la obligación de:
·            Solicitar el DNI del estudiante y de los padres de familia para su registro y/o verificación en el SIAGIE.
·            Generar la Constancia de Vacante, imprimirla y entregarla al padre de familia.
·            Matricular al estudiante en el SIAGIE, cuando haya sido aprobada la Constancia de Vacante.
·            Coordinar con la IE destino en caso haya dificultades para realizar el proceso de traslado, en caso no haya solución comunicarse con la UGEL y/o Mesa de Ayuda del MINEDU.
5.17     La fecha de cierre de nómina es el 18 de abril del 2014, por lo tanto, las Nóminas de Matrícula Oficiales deben remitirse a la UGEL hasta el 03 de mayo del 2014, vía SIAGIE y en formato impreso (2 ejemplares). El especialista del SIAGIE de la UGEL dispondrá de 15 días para aprobar y visar tales documentos.

VI.    DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1 Educación Inicial y/o Programa no Escolarizado
a)   La matrícula en el I y II Ciclo, se realiza de manera flexible en cualquier época del año de acuerdo a la necesidad de las familias y de los niños, ubicándolos en los grupos de edad que corresponda de acuerdo a la edad cronológica según los años cumplidos hasta el 31 de Marzo del 2014, además son promovidos de manera automática al siguiente Ciclo.
b)   Los niños y niñas que excepcionalmente regularizaron sus matrículas en virtud de lo dispuesto en la R.M. No.044-2012-ED, deben continuar sus estudios de manera progresiva en el aula o grado que corresponda.
c) En todas las Instituciones Educativas la matrícula se realizará a partir del 10 de enero de 2014, después que sus actas finales de evaluación hayan sido aprobadas por el SIAGIE, en un horario apropiado para los padres de familia hasta cubrir todas las vacantes.
d) Para la matrícula es necesario la presentación del DNI del menor y de los padres de familia y/o apoderado, el control de vacunas y certificados de estudios para demostrar haber cursado los grupos de 3, 4 y 5 años.
6.2 Educación Primaria
a)   Para la matrícula en el primer grado de Primaria el niño o niña debe haber cumplido 6 años de edad al 31 de marzo del 2014.
b) En todas las Instituciones Educativas las matrículas oficiales se realizarán a partir del 10 de enero hasta cubrir todas las vacantes, después de haber sido aprobadas sus actas finales de evaluación y cerrado el año lectivo 2013 en el SIAGIE.
c) Para la matrícula es necesario la presentación del DNI del menor y de los padres de familia y/o apoderado y certificados de estudios para demostrar haber cursado los grados de 1ro. a 6to. Previa verificación en el SIAGIE sobre su situación final (SF).
6.3   Educación Secundaria
a)   Para la matrícula en el primer grado de Secundaria el o la estudiante debe haber cumplido 14 años de edad al 31 de julio del 2014.
b)   En todas las Instituciones Educativas las matrículas se realizarán a partir del 10 de enero hasta el 28 de Febrero y/o cubrir todas las vacantes, después de haber sido aprobadas sus actas finales de evaluación, verificando en el SIAGIE su SITUACIÓN FINAL, para no incurrir en irregularidades en el caso de la repitencia y/o evaluación de recuperación, así como realizar adecuadamente el proceso de traslado por el SIAGIE.
c) Para la matrícula es necesario la presentación del DNI del menor y de los padres de familia y/o apoderado, la Ficha Única de Matrícula actualizada e impresa del sistema, certificados de estudios, de los grados cursados anteriormente. En caso de los ingresantes a 1er. Grado presentarán los certificados de 1ro. a 6to. Grados de Primaria, debidamente visados por la Oficina de Actas y Certificados de la UGEL 07.
6.4   Ratificación de Matrícula
a)   La ratificación de matrícula en Inicial, Primaria y Secundaria es automática. A partir del 2do. Grado de Primaria para los estudiantes promovidos se efectuará en el mes de enero del 2014. Una vez aprobadas las actas finales en la II.EE. de origen.
b)    En el caso de necesidad de Recuperación Pedagógica, la ratificación de matrícula se realizará previa verificación de los resultados (Actas de Recuperación) y antes del inicio escolar 2014 (10 de marzo del 2014). Si el estudiante va a rendir en otra I.E. diferente a la de origen deberá de contar con la respectiva autorización y es obligación de las II.EE. que evalúen a externos, registrar las evaluaciones en el SIAGIE.
c) En Educación Inicial y 1er. Grado de Primaria la promoción escolar es automática, no existiendo repitencia.
6.5   La Matrícula en Instituciones Educativas Privadas
a)   La matrícula se realiza de acuerdo a su edad cronológica según los años cumplidos al inicio del año escolar o por cumplirlos hasta el 31 de marzo del 2014.
b) La Institución Educativa Privada está obligada a entregar, en el momento de la matrícula, a los Padres de Familia un documento en el que en forma veraz y suficiente se brinde la información sobre las condiciones pedagógicas, administrativas y económicas a las que se ajustará la prestación de servicio durante el año escolar.
c) La Institución Educativa Privada debe colocar en lugar visible la Resolución Directoral de autorización para brindar el servicio educativo.
d) Para facilitar la matrícula y/o traslados deberá Incluir el Código Modular de cada Nivel, en el membrete de los documentos oficiales que se generen.
e) Los traslados por el SIAGIE, deberán de ser atendidos en la brevedad en que lo soliciten y debe de tener ningún condicionamiento.
f) Por ningún motivo deberán aceptar a estudiantes fuera de la edad establecida, ni como alumnos libres, condición que no existe y que posteriormente genera dificultades y denuncias, la I.E. es pasible de las sanciones correspondientes.
6.6   Matrícula en Educación Básica Alternativa
a)   La matrícula o su ratificación se realiza antes de iniciar cada período promocional en tanto que esta no sea menor de 20 estudiantes en ámbitos urbanos o 15 en ámbitos de riesgo.
b)   Los CEBA públicos que no cuentan con metas de atención en los centros de referencia, deben de abrir periféricos, dando cuenta a la UGEL.
c)   Los centros Periféricos sólo funcionarán en Instituciones Educativas, con la finalidad de garantizar un servicio educativo de calidad y comodidad.
d)   La matrícula para el ciclo inicial e intermedio del PEBAJA se inicia a partir de los 14 años. Según lo establece el Art. 67º del DS. 011-2012-ED. La matrícula en el Ciclo Avanzado, es a partir de 15 años para el 1er. Grado, 16 años para el 2do. Grado, 17 años para el 3er. Grado y 18 años de edad para el 4to. Grado.
e)   Por ningún motivo habrá matrícula para personas que no cuenten con las edades establecidas o que no se encuentren en extra edad.
f)   Los estudiantes que fueron matriculados en el PEBANA pueden continuar sus estudios hasta concluir la Educación Básica Alternativa.
g) Actualmente, el SIAGIE se encuentra habilitado para que las Instituciones Educativas de EBR puedan realizar el traslado de estudiantes provenientes de EBA, respetando los criterios del “Cuadro de equivalencias de la educación Básica Alternativa con la Educación Básica Regular y con la Educación de Adultos” aprobados por la Resolución Vice Ministerial N° 00218-2007_ED
6.7   Matrícula en Educación Básica Especial]
a) Los estudiantes con discapacidad severa o multidiscapacidad son matriculados en el CEBE, con la Ficha Única de Matrícula, en el nivel y grado que le corresponde de acuerdo a su edad cronológica, debiendo registrarse en el SIAGIE, tomando en cuenta la edad normativa con una flexibilidad hasta un máximo de dos años por única vez.
b) La matrícula en los PRITE se realiza en cualquier época del año utilizando la ficha única de matrícula y registrándose en el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa - SIAGIE. Asimismo, no está sujeta a pagos o condicionada a aportes por concepto alguno, en los que son de gestión pública.
c) Si bien la partida de nacimiento, el DNI, el certificado de discapacidad y la evaluación psicopedagógica son documentos referenciales   para la atención del menor de tres años con discapacidad o riesgo de adquirirla; la carencia de los mismos no impide su matrícula. En este sentido, el personal Directivo del PRITE es responsable de asesorar a los padres de familia y coordinar con las instancias pertinentes para la obtención de los mismos.
d)   De la ubicación de alumnos en los CEBE: las aulas están organizadas en inicial, primaria y primaria posterior debiendo atender como mínimo, en forma permanente, según se detalla:
·        Educación Inicial de 3 a 7 años: 6 estudiantes por aula.
·        Educación Primaria de 6 a 14 años: 6 a 8 estudiantes por aula.
·        Primaria Posterior: estudiantes mayores de 14 años, en:

– Nivel 1: De 15 a 17 años: 6 a 8 estudiantes por aula.

– Nivel 2: De 18 a 20 años: 6 a 8 estudiantes por aula.

e)   Los estudiantes con discapacidad severa o multidiscapacidad mayores de 20 años son atendidos por el CEBE a través de programas no escolarizados.

VII.       REGISTRO DE EVALUACIONES
7.1 El registro de las Evaluaciones en el SIAGIE en la Fase Recuperación 2013 están condicionadas al ingreso de evaluaciones y a la generación de Actas Finales, por lo tanto se debe tener en cuenta el cronograma establecido en el anexo adjunto.
7.2 La Evaluación de Recuperación para alumnos externos. Este proceso lo inicia el padre de familia, quien solicita un documento de autorización, firmada por el Director, para que sea evaluado en el Programa de Recuperación Pedagógica en otral I.E. (se debe indicar el nombre de la I.E.). Ese documento será llevado a la I.E. de destino, para que se formalice la autorización.
La I.E. externa evalúa al estudiante, lo asocia en la Fase de Recuperación en el SIAGIE, ingresa sus notas y las procesa, luego comunica a la I.E. de origen del procedimiento realizado.
La I.E. de origen procesa su Fase de Recuperación y genera el Acta de Recuperación. El alumno evaluado externamente figurará en el grupo de alumnos de su mismo grado. Luego procederá con su gestión para la aprobación y visación ante la UGEL.
7.3 El registro de evaluaciones en el SIAGIE durante la Fase Regular 2014. se realizará a través de los modalidades de “Registro de Notas por Período” o “Notas Finales por Excel”, debiendo la I.E. optar por una de ellas.

VIII.       DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
8.1 El Personal Directivo de las Instituciones Educativas son responsables de cumplir lo establecido en la presente Directiva.
8.2 El Área de Gestión Pedagógica de la UGEL 07, es responsable de la difusión y monitoreo de la presente Directiva en su ámbito jurisdiccional.

San Borja, Diciembre del 2013.

ANEXO:

CRONOGRAMA PARA EL REGISTRO DE EVALUACIONES, TRASLADOS Y MATRÍCULA 2014

ACTIVIDAD	REQUISITO	FECHA
Cierre de años 2011 - 2012	Tener aprobado las Actas de Evaluación y cerrado las Fases Regular y Recuperación	20 de diciembre 2013
Ingreso de evaluaciones 2013	Haber remitido a la UGEL o DRE las Nóminas de Matrícula Oficiales y Adicionales 2013	Hasta el 31 de diciembre 2013
Generación y remisión de Actas de Evaluación 2013, a través del SIAGIE e impreso, para su aprobación y visación en la en la UGEL 07.	Haber ingresado y procesado las evaluaciones.	Hasta el 31 de enero 2013
Generación del listado de estudiantes que participarán en el Programa de Recuperación Pedagógica	Haber ingresado y procesado las evaluaciones.	A partir del 10 de enero al 21 de febrero del 2014
Apertura del año 2014 y Prematrícula o Matrícula Automática en el SIAGIE	Haber remitido vía el SIAGIE las Actas de Evaluación 2013	A partir del 10 de enero 2014
Generación y aprobación de Constancias de Vacante.	Haber remitido vía el SIAGIE las Actas de Evaluación 2013	A partir del 15 de enero 2014
Ingreso de evaluación de la Fase de Recuperación	Haber creado las secciones de recuperación, establecido la sección posterior y asociado a los estudiantes a cada sección de acuerdo al Área Curricular.	A partir del 21 al 28 de febrero 2014
Generación y remisión de Actas de Recuperación 2013	Haber procesado la evaluación de recuperación	Hasta el 05 de marzo 2014
Fecha de Cierre de Nómina Oficial 2014	Es Automático en el SIAGIE en aplicación de lo normado en la Directiva del Año Escolar 2014	16 de abril 2014
Remisión de Nóminas de Oficiales de Matrícula 2014 para su aprobación y visación en la UGEL	Presentar 02 ejemplares impresos del SIAGIE y ajuntar el reporte de envio al SIAGIE.	Hasta el 30 de Abril 2014

Virgilio en Educación

viernes, 24 de enero de 2014

CUMPLIDO EN PRIMER TRAMO DE REGISTRO AL 22 DE ENERO 2014

HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO Y USUARIOS EN AGP - UGEL 07

viernes, 17 de enero de 2014

A LA COMUNIDAD USUARIA DEL SIAGIE

domingo, 12 de enero de 2014

DATOS QUE DEBE CONTENER EL OFICIO PARA SOLICITAR ACTIVACIÓN DE AÑO Y FASES (2011 - 2012)

domingo, 5 de enero de 2014

PROCESOS PARA QUE APAREZCAN LOS NOMBRES DE LOS DOCENTES EN LAS ACTAS DE SECUNDARIA

PROCESOS PARA SOLICITAR TALLERES QUE APAREZCAN CON NOMBRE Y NO CON CÓDIGO

miércoles, 1 de enero de 2014

ORIENTACIONES EN EL USO DEL SIAGIE, PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO 2013 EL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014

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