RECOMENDACIONES PARA APERTURAR AÑO 2013

Señores(as) Directores(as) y  Administradores(as) del SIAGIE de las II.EE.

Para APERTURAR EL AÑO ACADÉMICO 2013, se les hace las siguientes recomendaciones:

1) Revisar  cuidadosamente el llenado de sus Actas Finales, como: Códigos y/o DNI de los Estudiantes, Apellidos y Nombres que estén correctamente escritos, el Sexo de acuerdo al género (H - M), la edad (en caso del nivel inicial), las notas por cada Área Curricular y los Talleres, la situación final y los datos del o de los docentes y de la II.EE;

2) Una vez que se ha verificado que los datos anteriores están correctos, cerrar la Fase Regular 2012;

3) Para aperturar el Año 2013, ir a Configuración de Año Escolar, hacer clic en agregar, actualizar la fecha de inicio y de término del año académico ( en el caso de primaria y secundaria se extiende hasta febrero del 2014 por la fase de recuperación) y aceptar - grabar, luego hacer clic en el botón rojo para cambiar el estado de inactivo a activo, luego aparecerá un mensaje consultando si desea que la información del año anterior se transfiera al año actual, por defecto aparece el 2011 por lo que deberá de seleccionar el 2012 y aceptar, una vez hecho el proceso salir del sistema y volver a ingresar.

4) Creado el año 2013, deberán de configurar y actualizar:  los datos de la IE, los horarios, la fecha de cierre de matrícula (01/03/2013), los grados y secciones, el responsable de la matrícula, los docentes por niveles y secciones, activar la fase regular 2013;

5) Para realizar la matrícula automática, ir al año 2012 ingresar a Ciclos grados y secciones, ingresar en el código de sección (01, 02 ...) hacer clic en año posterior y seleccionar la sección, luego salir e ir a matricula automática y hacer clic en procesamiento. finalmente salir e ingresar al año 2013 y se verificará en "Estudiantes por Sección" la matricula, realizar este procedimiento por cada sección y cada grado.

NOTA: Depende de Ustedes que hayan realizado la revisión y verificación de los datos del 2012 para no tener problemas con el 2013.

Atte,

SIAGIE - UGEL 07